Ordeno lo que pasa entre tu cliente y tu proveedor.
Con datos, no con intuición. He evaluado más de cien proveedores desde compras y sé por qué se descarta a uno. Uso esos criterios para que no te descarten a ti, y para que tú compres mejor.
Lo que a ti te piden es lo que tú deberías exigir.
Durante años he decidido qué proveedores entraban y cuáles se quedaban fuera. Los motivos por los que se descarta a uno son los mismos que tú deberías aplicar a los tuyos. Un solo cuerpo de criterios, dos direcciones.
Para que no te descarten
- Respondes a una petición en días, no en semanas, porque tienes qué preguntar y a quién.
- Cotizas sobre un requerimiento cerrado, así que no recotizas tres veces.
- Presentas la documentación de calidad que te van a pedir antes de que te la pidan.
- Dejas de perder pedidos por no llegar a plazo con el papeleo.
Para que tú compres mejor
- Tienes al menos dos proveedores capaces por familia, no uno.
- Envías una consulta completa y comparas ofertas que son comparables.
- Sabes qué procesos subcontrata tu proveedor antes de que te pare una línea.
- Negocias condiciones escritas en lugar de heredar las de siempre.
Las 12 cosas que mira un comprador antes de homologarte.
Los doce puntos que reviso cuando evalúo a un proveedor nuevo, en el orden en que se miran. Los cuatro primeros deciden si sigues en la lista; del quinto en adelante deciden cuánto volumen te acaban dando.
- 01Quién eres y desde cuándo
- 02Qué haces dentro y qué subcontratas
- 03Dónde produces realmente
- 04Capacidad y carga comprometida
- 05Trazabilidad de lote
- 06Controles por proceso
- 07Calibración de equipos de medida
- 08Certificados de material
- 09Certificaciones de sistema
- 10Plazo de respuesta a una oferta
- 11Gestión de no conformidades
- 12Solvencia y continuidad
Cada punto explicado: qué mira exactamente el comprador y qué hacer si no lo tienes. Gratis y sin dejar el correo.
Puntúate — y puntúa a tus proveedores
Hoja de cálculo con los 12 criterios y la puntuación automática. La segunda pestaña aplica los mismos criterios a tus proveedores, que es exactamente el mismo trabajo en la otra dirección.
Se descarga al momento. Uso el correo solo para mandártela y avisarte si publico algo parecido — me dices que pare cuando quieras.Pol Rey
Compras industriales · Fundador de PKM SolutionsMe he pasado la carrera al otro lado de la mesa: en departamentos de compras industriales, decidiendo qué proveedores entraban, cuáles crecían y cuáles dejaban de recibir pedidos. He evaluado más de cien, desde talleres artesanos hasta fabricantes de primer nivel, en entornos que iban de la producción de una startup a la de una multinacional.
Y el patrón se repetía: talleres técnicamente excelentes que se quedaban fuera por el papel. Por una especificación incompleta, por no poder acreditar trazabilidad, por tardar tres semanas en devolver una oferta. Nada que tuviera que ver con saber fabricar.
PKM Solutions existe para darle la vuelta a eso: poner en tu empresa los mismos criterios con los que te evalúan, para que dejen de descartarte por motivos administrativos — y para que tú apliques esos criterios a tus propios proveedores.
Sé por qué se descarta a un proveedor
Qué mira quien decide tus pedidos, qué documentación pide, en qué momento deja de contestarte y con qué criterio te saca del panel. Eso no se aprende en un manual de calidad.
Ordenar, y solo después automatizar
Un ERP montado sobre un proceso sin criterios reproduce el mismo desorden, solo que más caro. Primero se define quién decide qué y con qué documento; la herramienta viene después.
Confianza de polígono
A un industrial de Sabadell le importa lo que hace el taller de al lado, no una consultora de Madrid. Estoy a veinte minutos y vengo a la nave.
¿Qué porcentaje de tu facturación depende de tu cliente principal?
Si hoy cae tu proveedor principal, ¿a quién se lo mandas — y qué le envías?
La intuición no escala. Los datos sí.
Si dependes de la intuición y de lo que tienes en la cabeza, estás asumiendo riesgos sin medirlos. Los problemas ocurren en las dos puntas de tu flujo.
1. Entrada de dinero (Comercial)
la tesorería tiembla.
La empresa que depende de un cliente
Facturas el 70% a un solo cliente. Si baja pedidos, tiembla tu producción y tu tesorería. Nadie lo medía porque «siempre ha ido bien».
Atrapada en un solo sector
Trabajas para un solo sector. Cuando cae (por ciclo o regulación), no tienes dónde ir y reaccionar lleva meses.
2. Salida de dinero (Compras)
El requerimiento sin tolerancias
Al quedar abierto a interpretación, el proveedor entrega algo que no pediste. El error se arrastra a la pre-serie y se incumple el plazo.
El proveedor único
Sin especificación escrita, no puedes pedir precio a proveedores nuevos. Solo compras a quien ya te conoce, asumiendo su plazo.
La línea parada
Un proveedor subcontrata un proceso sin avisar. Entrega piezas incorrectas y te para la línea. Nadie comprobó su trazabilidad real.
Dos pilares, siempre juntos.
Diagnóstico, estructura, procedimientos y visualización del flujo completo. Sin ejecutar por ti ni venderte software genérico.
1. Cartera comercial · lo que entra
Análisis de entrada: concentración, dependencia, evolución de ingresos y riesgo con contexto macro e IA.
2. Compras y proveedores · lo que sale
Análisis de salida: ficha de requerimiento, panel de alternativas, homologación y matriz de responsables.
Cómo: tres capas de datos
Cruzo tu dato interno con dato público (Registro Mercantil, SABI) y dato de IA (tendencias sectoriales).
EJEMPLO ILUSTRATIVO · SE MONTA EN GOOGLE SHEETS + LOOKER STUDIO.
De todo en tu cabeza a todo por escrito.
La mayoría de las empresas con las que hablo están en el estado del medio: tienen algo escrito, pero nadie lo sigue porque no está claro quién decide qué.
Nada escrito. Cada petición se resuelve de una forma distinta y ninguna decisión avanza sin gerencia. Si te vas dos semanas, la empresa se para.
Hay plantillas y algún procedimiento, pero están incompletos y nadie los sigue. Se rellenan cuando hay tiempo, que es nunca.
Requerimiento cerrado, panel con alternativas por familia, criterios de homologación y un responsable por cada salto. Tú decides lo que importa, no lo de siempre.
Packs progresivos. Pagas por valor real.
Cada pack incluye todo lo del anterior. Si el diagnóstico inicial (Pack 0) no te convence, ahí se acaba todo.
Triage
- Llamada Zoom grabada
- Diagnóstico de alto nivel
- Mapa de problemas
- Gravedad estimada
Radiografía
- Trabajo presencial
- Análisis con datos reales
- Informe cartera comercial
- Informe estado compras
Organizar
- Flujos documentados
- Requerimiento técnico
- Panel de proveedores
- Criterios de homologación
Visualizar
- Dashboard Clientes
- Dashboard Proveedores
- Visualización Looker Studio
- + Seguimiento mensual
Lo que todo gerente me pregunta.
Respuestas directas a las dudas que frenan la primera llamada. Si te queda otra, pregúntala en el formulario.
¿En qué se diferencia de una consultoría ISO 9001?+
Y conviene decirlo claro, porque es la confusión más habitual: estar certificado no te da la trazabilidad de lote, ni los registros de control por proceso, ni los certificados de material archivados por pedido. He visto sistemas certificados que documentan esos tres puntos de forma genérica y siguen sin servir para responder a lo que te pide un cliente. Que esto además te lo ponga fácil el día que certifiques es un efecto colateral, no el objetivo.
¿Hace falta cambiar de ERP o comprar software?+
¿Qué es exactamente una ficha de requerimiento técnico?+
¿Esto es consultoría de producción o de lean?+
¿Y si mis datos están desordenados?+
¿Ejecutas tú las compras o las negociaciones?+
¿Cómo proteges la información de mi empresa?+
En dos horas sabes dónde se te va el dinero.
Una reunión de dos horas y un cuestionario corto. Empezamos por cómo entra una petición y acabamos en cómo sale una orden de compra. Sales con el mapa de tu flujo y una cifra concreta de lo que te está costando.
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Me cuentas cómo entra una petición en tu empresa y te digo por dónde empezaría — y si esto no te sirve, te lo digo también. No hay presentación ni presupuesto detrás.
Elegir fecha y hora →